Apostil, bir belgenin gerçekliğinin tasdik edilerek başka bir ülkede yasal olarak kullanılmasını sağlayan uluslararası bir belge onay sistemidir. Bu sistem, 6 Ekim 1961 tarihli Lahey Konvansiyonu (Lahey Apostil Sözleşmesi) ile belirlenmiştir ve yalnızca bu sözleşmeye üye veya taraf devletler arasında geçerlidir.
Apostil Ne İşe Yarar?
Apostil, özellikle yurt dışında kullanılacak resmi belgelerin (diploma, doğum belgesi, evlilik belgesi, mahkeme kararları, vekaletnameler vb.) yabancı ülkelerde ek bir onay sürecine (örneğin konsolosluk onayı) gerek kalmadan yasal olarak tanınmasını sağlar. Bu sayede bürokratik işlemler kolaylaşır, zaman ve maliyet tasarrufu sağlanır.
Apostil onayı alan bir belge, belgenin düzenlendiği ülkedeki yetkili makamlar tarafından doğrulanmış olduğunu gösterir ve Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraf ülkelerin tamamında geçerli kabul edilir.
Hangi Belgelerde Apostil Kullanılır?
Apostil genellikle aşağıdaki resmi belgeler için gereklidir:
* Medeni Durum Belgeleri: Doğum belgesi, evlilik cüzdanı, ölüm belgesi, nüfus kayıt örneği, evlenme ehliyet belgesi.
* Eğitim Belgeleri: Diploma, transkript, öğrenci belgesi, sertifika.
* Adli Belgeler: Mahkeme kararları, adli sicil kaydı (sabıka kaydı).
* Noter Tasdikli Belgeler: Vekaletname, imza sirküleri gibi noter tarafından onaylanmış belgeler.
* Ticari Belgeler: Şirket kuruluş belgeleri, faaliyet belgeleri (bazı durumlarda).
Ancak dikkat edilmesi gereken bazı istisnalar vardır: Konsolosluk veya diplomatik memurlar tarafından düzenlenen belgeler ile doğrudan ticaret veya gümrük işlemleriyle ilgili idari belgeler apostil kapsamı dışında kalabilir. Ayrıca pasaport, kimlik kartı, ehliyet gibi fotoğraflı kimlik belgeleri genellikle apostil işlemine tabi değildir.
Apostil İşlemi Nasıl Yapılır?
Apostil işlemi genellikle şu adımları içerir:
* Belgenin Hazırlanması: Apostil yapılacak belgenin orijinali veya noter onaylı bir sureti gereklidir. Eğer belge yabancı dilde ise, yeminli bir tercüman tarafından çevrilmesi ve bu çevirinin noterde onaylanması gerekebilir.
* Yetkili Makama Başvuru: Türkiye'de apostil işlemleri için yetkili makamlar belgenin türüne göre değişiklik gösterir:
* İdari belgeler (diploma, nüfus kayıt örneği vb.) için: Valilikler veya Kaymakamlıklar.
* Adli belgeler (mahkeme kararları, adli sicil kaydı vb.) için: Ağır Ceza Mahkemelerinin bulunduğu yerdeki Adli Yargı Adalet Komisyonu Başkanlıkları.
* İnceleme ve Onay: Yetkili makam, belgenin gerçekliğini ve usulüne uygunluğunu inceler.
* Apostil Şerhi Eklenmesi: Belgenin uygun bulunması halinde, belgeye uluslararası standartlara uygun bir apostil şerhi (mühür ve etiket şeklinde) eklenir. Bu şerhte belgenin düzenlendiği ülke, belgeyi imzalayan kişinin adı ve sıfatı, tasdik tarihi ve yeri gibi bilgiler bulunur.
Apostil şerhinin belirli bir geçerlilik süresi yoktur, ancak apostil konulan belgenin kendisinin belirli bir geçerliliği varsa, apostil de o süreyle sınırlı olabilir. Apostil işlemi genellikle ücretsizdir.
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder
Yorumlarınızı bekliyoruz.